电子信息与通信工程学院学生会章程

　　第一章 总则

　　第一条：电子信息与通信工程学院学生会是本院学生参加的统一的学生群众组织。它在院党委领导和在院团委具体指导下开展工作。

　　第二条：学生会的宗旨和基本任务

　　㈠遵循和贯彻党的教育方针，团结和引导学生成为社会主义建设的中流砥柱。

　　㈡坚持四项基本原则，进行爱国主义和共产主义宣传教育，在活动中展现学院风采。

　　㈢以“自我服务、自我管理、自我教育”为方针，创新工作思路，建立一体两翼的管理模式。

　　㈣做好党和同学们的桥梁和纽带，在维护党、国家和人民利益的同时，维护同学们的正当利益。

　　㈤发展和加强与其它学校学生会组织、社会进步团体的联系和交往，交流经验，开拓视野，促进工作。

　　第三条：学生会的一切活动以学校规章制度和本组织章程，独立自主地开展工作。

　　第二章 学生会各部门权责范围

　　第四条：主席的职责包括：

　　1.负责学生会的全面工作，并主持召集学生会主席团会议。

　　2.根据学生会章程和工作需要，向学生会主席团提交学生会干部人选。

　　3.及时向院领导、团委汇报学生会工作情况，认真落实学院团委交办的各项工作；经常同团委保持联系，自觉接受团委的指导。

　　4.组织学生会内部的日常思想教育工作，掌握全体成员的思想动态

　　5.围绕学院工作中心制订学生会活动的整体计划，协调各部之间的关系监督各部工作的落实与开展情况。

　　6.对有突出贡献或违反有关规定的学生会干部提出表扬或批评，建议上级有关部门给予一定的奖励或惩处。

　　第五条：学生会副主席的职责包括：

　　1.协助主席做好工作，主席不在时受主席委托执行主席职能。

　　2.明确责任分工，坚持参加主管部门工作和活动，并给予指导和帮助。

　　3.完成主席交办的工作和任务。

　　第六条：秘书长的职责包括：

　　1.全面抓好秘书处的日常工作。

　　2.协助主席协调各职能部门。

　　第七条：副秘书长的职责包括：

　　1.协助秘书长抓好秘书处职能内的各项工作。

　　2.秘书长不在时，代行秘书长职能。

　　3.完成主席、秘书长临时交办的工作任务。

　　第八条：学生会各部部长的职责包括：

　　1.负责本部的日常工作。

　　2.负责本部工作计划的制定并组织实施。

　　3.负责本部干事入选的报名、工作安排及日常工作。

　　4.负责对本部后备干部提出人选，并参与对其培养、考核。

　　5.向主席团汇报本部工作。

　　第九条：学生会各部副部长的职责包括：

　　1.协助部长做好本部工作。

　　2.部长不在时，受部长委托代行部长职能，做好所分担的工作。

　　第三章 学生会组织机构

　　第十条：本会的组织原则是民主集中制。

　　第十一条：本会由主席团、秘书处及各部组成。

　　第十二条：职能机构

　　（一）主席团：主席团作为学生会机构设置之一，受院团委直接领导，对学生会负责。成员包括：主席、副主席、秘书长。

　　主要职责：

　　1.负责学生会工作开展的决策。每学期初，在各部提议和工作计划的基础上制定学期学生会工作计划；学期末，负责向院领导、院团委作书面和口头的汇报总结。

　　2.负责布置院安排的任务，确保任务及时准确，保质保量的完成。

　　3.各分管副主席，各司其职，分工协作，认真担负起自己的职责。

　　（二）秘书处：

　　主要职责：

　　1.负责协调学生会各部的工作，根据主席团形成的决议，对学生会工作做出整体布置，保证学生会工作有序的进行。

　　2.负责征集同学们的意见和建议，增强同学和学生会的沟通。

　　3.负责每次会议的组织和主持，并作好会议记录。

　　4.负责学生会成员档案的管理。

　　5.草拟学生会各学期计划及工作总结。

　　6.管理学生会有关经费。

　　7.秘书处负责学生会规章制度的修改，各种文字材料的起草。

　　8.学生会成员会议及平时的考勤制度工作。

　　9.对各种文件进行分类管理和存档。

　　（三）宣传部：

　　主要职责：

　　1.根据院团委、学生会的工作部署，具体组织好海报、板报、横幅等宣传工作。

　　2.参加院团委、学生会组织的大型活动中宣传方面的筹划、设计、组织等工作。

　　3.根据主席团要求协助其他各个部门开展活动的宣传工作。

　　4.认真保管与使用宣传物品，坚持厉行节约的原则。

　　5.完成院团委、学生会以及主席团交办的其他工作。

　　（四）文艺部：

　　1.负责学院重大文艺活动的策划、组织工作。

　　2.选拔优秀的文艺人才参加院级文艺活动交流。

3. 协调、联合、调动院学生会开展文艺活动。

4. 完成院团委、学生会以及主席团交办的其他工作。

　　（五）体育部：

　　1.组织策划学院各项体育活动，支持各级体育活动。

　　2.负责学院日常体育工作的督导，检查工作。

　　3.向各年级传达上级的指示精神，向上级反馈同学们的思想状态，对体育活动的意见和要求。

　　4. 完成院团委、学生会以及主席团交办的其他工作。

　　（六）学习部：

　　主要职责：

　　1.积极组织开展学术交流活动，努力创造条件让全院的同学有更多的机会与校内外的老师同学们畅谈感受。

　　2.满足老师同学们的需要，开展多种形式的活动，丰富同学的课余生活。

　　3. 策划组织各种学术活动，让更多的同学感受到大学的学术氛围。邀请校内外知名人士来校为同学们做报告，以提高同学们实践知识。

　　4. 完成院团委、学生会以及主席团交办的其他工作。

　　（七）女生部：

　　主要职责：

　　1.加强全院男女生间的联系，关心女生生活，切实为同学服务。

　　2.通过特色的女生活动，起到沟通男女生及学生会与女生间关系的桥梁作用。

　　3.为学院参加的大型活动组织“啦啦队”。

　　4.完成校团委、学生会主席团交办的其他工作。

　　（七）生活部：

　　主要职责：

　　1.经常性地收集和反映同学们对学校膳食、生活服务、宿舍管理等方面的意见和建议。

　　2.组织学生宿舍内务卫生的检查和评比，引导同学自觉维护学生寝室和宿舍周边环境。

　　3. 完成校团委、学生会以及主席团交办的其他工作。

　　（九）治保部：

　　主要职责：

　　1.宣传和教育学生遵纪守法，树立良好的社会道德风尚。

　　2.通过广播和报纸等多种方式宣传和组织学生做好防盗、防火、防治灾害事故的安全防范工作并定期开展有关方面的检查。

　　3.在大型活动中做好维持现场秩序作用。

　　4.完成院团委、学生会以及主席团交办的其他工作。

　　第四章 会议制度

　　1、学生会员会议分全体会议、工作会议、部门会议三种。

　　2、全体会议每学期召开2—3次，工作例会每2周一次（单周），部门会议每2周一次（双周），特殊情况可召开全体或部门紧急会议。

　　全体会议讨论、制定一学期的工作计划；听取主席和各部门部长的工作小结；决定学生会其他重大问题。

　　3、工作会议由学生会主席召集，秘书处负责通知成员，会议内容根据实际需要确定。

　　4、部门会议由部门负责人召集，部门秘书干事负责通知成员，会议内容根据实际需要确定。

　　5、会议要求：（1）会前作好充分准备，作好个人记录；

　　（2）畅所欲言，倡导良好会风，提倡批评和自我批评；

　　（3）秘书长作好考勤及会议记录；

　　（4）及时传达上级会议精神，执行上级会议决议。

　　（5）单周例会各部门部长做工作小结、部署工作。

　　6、学生会坚持民主集中制的组织原则。会议选举和通过决议实行表决制，决议应到成员的2/3以上赞同方可生效，到会人数不达半数不得通过决议。

　　第五章 请假制度

　　1、请假应提前办理，在活动之中或之后办理者视为无效。

　　2、事假必须由本人办理，病假可以由他人代为办理。无请假条视为无效。

　　3、请假条须经主席或副主席同意后为有效。有一次无故不参加学生会组织活动的成员给予警告，二次将作公开检讨，第三次视为自动脱离学生会，由学生会全体会议通过宣布除名。

　　第六章 汇报总结制度

　　1、大问题前须向院领导请示，向上指导老师说明。

　　2、计划小结

　　学生会的材料作到“有活动，就有计划、小结”

　　（1）学期初，各部门负责人做部门工作计划，包括本学期计划的具体活动；主席团根据各部门计划拟订学生会总体计划。

　　（2）每个活动开展之前，活动开展的负责人都要写活动计划，包括活动计划开展的时间、地点、准备工作、预算资金等，活动计划交主管部门的副主席审核，通过后递交指导老师审核。

　　（3）每个活动结束，活动开展负责人要写活动小结（党支部书记、指导老师、秘书处、负责人各一份），包括活动开展的具体情况和活动计划的执行情况，以及开展这次活动的得失等。

　　（4）学期末，各部门负责人做部门工作总结，包括本学期工作开展的情况和工作计划的执行情况等；秘书处根据各部门的工作总结写出学生会工作总结；根据实际情况做财务。

　　（5）除各部门负责人，学生会其他成员在学期末做个人总结。

　　七、考核奖惩制度

　　1、学生会实行“工作档案制”，如实记录各人工作情况；干部评定标准另行规定。

　　考评采取积分制，标准如下：

　　个人：（1）会议一次无故不到扣5分。

　　（2）提出有创意的活动设想加10分。

　　（3）工作认真负责程度，满分为30分，期末酌情打分（计划小结占20分）。

　　（4）部门内部协调能力20分。

　　（5）部门之间工作协作程度20分。

　　部门：（1）部门成员平均分数。

　　（2）开展一次活动加10分，一学期无活动扣10分。

　　（3）部门会议少于4次扣20分。

　　（4）部门活动的开展优劣程度（60分及格，100分满分）。

　　（以上一切以档案记录为准）

　　2、奖励措施及程序

　　（1）对平日工作认真，完成任务积极的部门或个人给予公开表扬或奖励。

　　（2）每学期末评选优秀干部，并给予奖励。

　　（3）根据学校相应政策，推荐、组织优秀干部参加其他评比活动。

　　3、处罚措施程序

　　（1）对违反《学生会章程》及本条例，完成各项任务不力的同学，学生会应本着惩前毖后，治病救人的精神，进行批评和帮助，情节严重的给以纪律处分。

　　（2）处分分为：警告、书面检查、撤职四类。

　　（3）学生会成员的处分，必须经学生会讨论通过。必须严肃慎重、实事求是，当事人有为自己申诉的权力，由学生会主席负责签复。

　　4、由秘书处负责日常管理监督及记录工作。

　　财务管理制度

　　为加强学生会财务管理，规范财务制度，保证开销合理，帐务规范清晰，特制定本制度。

　　1、学生会活动经费由秘书处统一记录，一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用。

　　2、学生会帐目包括学生会日常办公及各种公共活动开支,学生会日常办公开支，在秘书处报帐或报销。

　　3、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案;由各部门负责人需根据工作需要提前制订经费预算报表(报表内容包括：所购物品名称、数量、实时单价、总预计金额、用途等)，交主席审查并由指导老师签名后方可预支。

　　4、单项活动所需经费须征得学生会指导老师、党总支书记同意后预支，低于200元在院财务负责老师处预支，高于200元在校财务处预支。

　　5、预支的活动经费，必须在预支费用的一个月内完成报帐工作,向院财务负责老师预支的活动经费必须在活动完成后报帐。

　　6、向财务处报销必须使用正规发票，否则不予报销；向秘书处报销如是收据，须主席证明凭条才能在秘书处报销。

　　7、报销时须在发票、收据和主席证明凭条的背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容：

　　用途： （发票用途）

　　经手人：（具体经办这笔经费的干部）

　　证明人：（经手人是干事由部长当证明人，经手人是部长由主管主席当证明人）

　　审核： （主席签名审核）

　　审核： （指导老师、党总支书记签名）

　　8、任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一经发生，即予以严肃处理，并如数追回公款。

　　9、学生会财产均属校学生会所有，任何个人不得私自取用或将其外借。

　　10、每学期末，由秘书处清算全部经费的收支情况，重新登记学生会财产，除因公耗损外，若有损坏或遗失，由持有部门折价赔偿。

　　11、此项制度须严格遵守，如有违反，由主席团讨论给予相应的处理。

　　帐务报销程序及有关管理办法（采购类）

　　1、工作人员须本着认真负责、节约无私的态度进行采购。注意事项包括：

　　⑴ 办公室人员负责日常用品的采购工作，并对其进行有效的管理、分配、监督、使用及维护。

　　⑵ 无特殊原因（参见本办法第 3 条）不得采购预算之外的物品。违者费用不予以报销，由有关责任人支付。

　　⑶ 总预算金额超过 50 元以上者，需两个以上工作人员共同采购。

　　⑷ 所购物品需开写票据。具体事项包括：

　　票据认同性的优先顺序为：标准税务发票、普通发票、收据、手写白票。

　　票据内容包括：所购物品名称、单位、单价、数量、总金额、经销单位财务公章、购买日期等。特殊情况下可使用手写白票，但须有经销商盖章签字才有效。

　　票据背面注明： a 所购物品用途，即用于某项活动之某方面等； b 经手人姓名。

　　2 、符合以下情形之一或若干者，允许采购预算之外的物品：

　　⑴ 预算时疏漏某些物品且该物品确实急需的；

　　⑵ 由于工作需要须临时购买且无法及时提出预算申请的；

　　⑶ 符合⑴、⑵两条款之一且所购物品价位合理的；

　　⑷ 所购物品价格在10 元以下的；

　　⑸ 购买前经有关部门负责人同意或经分管主席口头批准（至少保证负责人同意并于购买后及时向上通报）的；

　　⑹ 所购物品属本单位可采购物品范围之内的；

　　3、不符合以上条款的“预算外采购”费用不予以报销，造成事故或产生不良影响的将交于学生会，按有关处罚办法给予处分。

　　4、工作人员采购完毕后，将所购物品及票据一并交与秘书长处。

　　5、秘书长对票据及预算报表进行审核整理，确认无误后将票据、报表妥善保管，汇报主席及指导老师。遇特殊情况则根据工作需要调整帐务转交时间。

　　6、主席负责到指导老师处完成帐务的最终报销工作。

　　八、补充说明

　　1、本章程解释权属院学生会委员会。

　　2、本章程经院学生会全体会议讨论通过后实行。

　　3、学生会成员当认真阅读，“依章治会”。

　新闻宣传中心